فرآیند پذیرش مقالات
داوری در این مجله به شکل دوسویه‌کور انجام می‌شود.
- دریافت فایل اصل مقاله (بدون نام نویسندگان) و فایل مشخصات نویسندگان به صورت جداگانه از طریق سامانه مجله،
- بازبینی اولیه مقاله توسط کارشناس مجله،
- در صورت هماهنگ نبودن مقاله با شیوه نامه «راهنمای نویسندگان»، بازگشت به نویسنده مسئول،
- در صورت هماهنگ نبودن محتوای مقاله با موضوع تخصصی مورد بررسی مجله، اعلام پذیرش نشدن مقاله به نویسنده مسئول پس از یک هفته،
- در صورت هماهنگی ساختاری و محتوایی، ارسال مقاله به سردبیر برای ارزیابی اولیه،
- ایجاد فایل بایگانی مقدماتی در سامانه مجله،
- تعیین داور توسط شورای نویسندگان،
- بایگانی مقاله با ذکر نام در فایل مقاله ها،
- تنظیم فرم داوری به صورت الکترونیکی در سامانه مجله،
- ارسال اصل مقاله بدون مشخصات نویسندگان به همراه فرم داوری به داور مربوط به صورت الکترونیکی از طریق سامانه مجله و در موارد خاص به صورت کپی،
- ایجاد فایل داوری مقاله،
- نشست هفتگی با سردبیر برای رفع برخی از ابهام‌ها در مقاله ها و هماهنگسازی ورود و خروج برخی از مقاله ها،
- پیشنهاد برخی از داوران- برای تسریع و تسهیل بن بستهای اجرایی مجله - به مدیر داخلی و همچنین سردبیر،
- گزارش هفتگی به سردبیر برای برون رفت از بن بستهای اجرایی،
- ارسال اصلاحات مورد نظر داوران پس از ارزیابی مقاله به نویسنده(گان) مسئول.
آماده سازی مقاله پس از ارزیابی داوران
- ایجاد سابقه و مستندسازی فایلهای مقاله،
- ایجاد سابقه داوری،
- ارائه گواهی تایید مقاله برای چاپ به نویسنده یا نویسندگان مقاله با هماهنگی مدیر داخلی،
- ارائه گواهی داوری به داوران با نظر و تایید سردبیر،
- تطبیق نهایی ساختار مقاله با شیوه نامه «راهنمای نویسندگان»،
- ارسال مقاله به نویسنده(گان) مسئول برای انجام اصلاحات خواسته شده داوران و اصلاحات ساختاری پیش از چاپ،
- دریافت دوباره مقاله،
- مرتب سازی مقاله،
- صفحه بندی اولیه،
- ویراستاری فنی،
- حروفچینی،
- صفحه آرایی،
- کپی و چسباندن به کارتابل سردبیر،
- طبقه بندی الفبایی در کارتابل سردبیر،
- تایید مدیر داخلی برای ارسال به سردبیر،
- بازبینی و ارزیابی دوباره مقاله ها توسط سردبیر،
- پیشنهاد و اصلاحیه سردبیر در برخی از مقاله ها،
- ارسال دوباره مقاله ها به نویسنده مسئول برای رفع برخی از نارساییهای کار،
- تنظیم دوباره کارتابل سردبیر همراه با فهرست فارسی و انگلیسی،
- ترجمه چکیده ها به زبان انگلیسی،
- ویراستاری فنی دوباره،
- بررسی دوباره صفحه بندی،
- صفحه آرایی، حروفچینی و تنظیم دوباره آنها با تغییرهای جدید،
- تهیه نسخه های نهایی مقاله به صورت فایلهای پی دی اف،
- فرستادن نسخه نهایی مقاله به نویسنده مسئول برای بازبینی نهایی از طریق سامانه مجله،
- دریافت نسخه نهایی بازبینی شده مقاله توسط نویسنده از طریق سامانه مجله،
- بازبینی و بررسی فایل پی دی اف مقاله ها در شکل نهایی و اضافه کردن و حذف برخی از اضافه ها،
- ارائه گزارش به سردبیر جهت اتمام کار مقدماتی،
- دریافت مجوز از سردبیر و مدیر داخلی برای انتشار الکترونیکی مقاله بر روی سایت مجله،
- بارگزاری فایلهای نهایی بر روی سایت مجله،
- ارسال الکترونیکی فایل مقاله ها به بخش چاپ نشریه های دانشگاهی،
- چاپ نهایی به صورت مجموعه سری 50 تایی،
- تهیه نامه ها برای ارسال به سازمان‌ها و اداره های داخلی:
ریاست دانشکده
معاون پژوهشی دانشکده
کتابخانه دانشکده
کتابخانه مرکزی دانشگاه
حوزه ریاست دانشگاه
حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه
امور فرهنگی دانشگاه
