فرایند پذیرش مقالات

فرآیند پذیرش مقالات

 

داوری در این مجله به شکل دوسویه‌کور انجام می‌شود.

  • دریافت فایل اصل مقاله (بدون نام نویسندگان) و فایل مشخصات نویسندگان به صورت جداگانه از طریق سامانه مجله،
  • بازبینی اولیه مقاله توسط کارشناس مجله،
  • در صورت هماهنگ نبودن مقاله با شیوه ­نامه «راهنمای نویسندگان»، بازگشت به نویسنده مسئول،
  • در صورت هماهنگ نبودن محتوای مقاله با موضوع تخصصی مورد بررسی مجله، اعلام پذیرش نشدن مقاله به نویسنده مسئول پس از یک هفته،
  • در صورت هماهنگی ساختاری و محتوایی، ارسال مقاله به سردبیر برای ارزیابی اولیه،
  • ایجاد فایل بایگانی مقدماتی در سامانه مجله،
  • تعیین داور توسط شورای نویسندگان،
  • بایگانی مقاله با ذکر نام در فایل مقاله­ ها،
  • تنظیم فرم داوری به صورت الکترونیکی در سامانه مجله،
  • ارسال اصل مقاله بدون مشخصات نویسندگان به همراه فرم داوری به داور مربوط به صورت الکترونیکی از طریق سامانه مجله و در موارد خاص به صورت کپی،
  • ایجاد فایل داوری مقاله،
  • نشست هفتگی با سردبیر برای رفع برخی از ابهام­‌ها در مقاله­ ها و هماهنگ­سازی ورود و خروج برخی از مقاله­ ها،
  • پیشنهاد برخی از داوران- برای تسریع و تسهیل بن­ بست­های اجرایی مجله - به مدیر داخلی و همچنین سردبیر،
  • گزارش هفتگی به سردبیر برای برون رفت از بن­ بست­های اجرایی،
  • ارسال اصلاحات مورد نظر داوران پس از ارزیابی مقاله به نویسنده(گان) مسئول.

 

آماده ­سازی مقاله پس از ارزیابی داوران

  • ایجاد سابقه و مستندسازی فایل‌های مقاله،
  • ایجاد سابقه داوری،
  • ارائه گواهی تایید مقاله برای چاپ به نویسنده یا نویسندگان مقاله با هماهنگی مدیر داخلی،
  • ارائه گواهی داوری به داوران با نظر و تایید سردبیر،
  • تطبیق نهایی ساختار مقاله با شیوه ­نامه «راهنمای نویسندگان»،
  • ارسال مقاله به نویسنده(گان) مسئول برای انجام اصلاحات خواسته­ شده داوران و اصلاحات ساختاری پیش از چاپ،
  • دریافت دوباره مقاله،
  • مرتب ­سازی مقاله،
  • صفحه­ بندی اولیه،
  • ویراستاری فنی،
  • حروف­چینی،
  • صفحه­ آرایی،
  • کپی و چسباندن به کارتابل سردبیر،
  • طبقه­ بندی الفبایی در کارتابل سردبیر،
  • تایید مدیر داخلی برای ارسال به سردبیر،
  • بازبینی و ارزیابی دوباره مقاله ­ها توسط سردبیر،
  • پیشنهاد و اصلاحیه سردبیر در برخی از مقاله ­ها،
  • ارسال دوباره مقاله­ ها به نویسنده مسئول برای رفع برخی از نارسایی­های کار،
  • تنظیم دوباره کارتابل سردبیر همراه با فهرست فارسی و انگلیسی،
  • ترجمه چکیده­ ها به زبان انگلیسی،
  • ویراستاری فنی دوباره،
  • بررسی دوباره صفحه ­بندی،
  • صفحه­ آرایی، حروف­چینی و تنظیم دوباره آنها با تغییرهای جدید،
  • تهیه نسخه ­های نهایی مقاله به صورت فایل‌های پی دی اف،
  • فرستادن نسخه نهایی مقاله به نویسنده مسئول برای بازبینی نهایی از طریق سامانه مجله،
  • دریافت نسخه نهایی بازبینی ­شده مقاله توسط نویسنده از طریق سامانه مجله،
  • بازبینی و بررسی فایل پی دی اف مقاله ­ها در شکل نهایی و اضافه کردن و حذف برخی از اضافه ­ها،
  • ارائه گزارش به سردبیر جهت اتمام کار مقدماتی،
  • دریافت مجوز از سردبیر و مدیر داخلی برای انتشار الکترونیکی مقاله بر روی سایت مجله،
  • بارگزاری فایل­های نهایی بر روی سایت مجله،
  • ارسال الکترونیکی فایل مقاله­ ها به بخش چاپ نشریه­ های دانشگاهی،
  • چاپ نهایی به­ صورت مجموعه سری 50 تایی،
  • تهیه نامه­ ها برای ارسال به سازمان‌ها و اداره ­های داخلی:

           ریاست دانشکده

           معاون پژوهشی دانشکده

           کتابخانه دانشکده

           کتابخانه مرکزی دانشگاه

           حوزه ریاست دانشگاه

           حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه

           امور فرهنگی دانشگاه

 

فلوچارت استاندارد داوری