مسیر انتشار مقاله در دوفصلنامه شامل مراحل آمادهسازی تا انتشار نهایی است که همۀ آنها با پایبندی کامل به الزامهای اخلاقی و سیاستهای نشریه انجام میشوند.
۱. آمادهسازی مقاله
پیش از ارسال، نویسندگان باید فایلهای خود را با دقت آماده کنند، همۀ دستورعملهای نگارشی را رعایت و مدارک مورد نیاز را تکمیل کنند.
ـ بررسی گمنامی: اطمینان یابند که فایل اصلی مقاله، تصاویر و دادههای تکمیلی برای فرآیند داوری دوسوناشناس بهطور کامل نام و نشان نویسندگان را ندارند.
ـ گرفتن مجوزها: برای استفاده از تصاویر، جدولها یا بخشهایی از متنهای پیشتر منتشرشده (بهصورت چاپی یا آنلاین)، باید مجوز کتبی از مالک حق مؤلف دریافت شود.
ـ اظهارنامۀ ارسال: با ارسال مقاله، نویسندگان بهطور ضمنی اعلام میکنند که این اثر در جای دیگری منتشر نشده است (بهجز قالبهای مجاز مانند پیشچاپ یا پایاننامه)، در حال بررسی در نشریۀ دیگری نیست و انتشار آن به تأیید همۀ نویسندگان رسیده است.
ـ شناسۀ ارکید: دریافت و درج شناسۀ ارکید برای نویسندگان الزامی است (https://orcid.org).
۲. فرآیند ارسال
مقالهها فقط در سامانۀ آنلاین ارسال مقالۀ نشریه و بهوسیلۀ نویسندۀ مسئول بارگذاری شوند. پنج فایل اصلی شامل فایل گمنام مقاله، صفحه عنوان، فرم اظهارنامۀ تضاد منافع، نامۀ همراه و گواهی همانندجویی ایرانداک را بارگذاری شوند. نویسندگان میتوانند داوران پیشنهادی خود را معرفی یا درخواست داورینکردن افراد خاصی را ثبت کنند. داوران پیشنهادی باید مستقل باشند و هیچگونه ارتباطی با پژوهش یا نویسندگان نداشته باشند. دادن ایمیل دانشگاهی یا شناسههای تأییدشده (مانند وضوح هویت در پژوهش) برای داوران پیشنهادی الزامی است.
۳. فرآیند داوری و تصمیمگیری
پس از ارسال مقاله، فرآیند ارزیابی شامل غربالگری اولیه و سپس داوری تخصصی آغاز میشود.
ـ ارزیابی اولیه: سردبیر یا دبیران تخصصی، مقاله را از نظر تناسب با هدفها و موضوعهای نشریه و رعایت اصول اخلاقی بررسی میکنند. این مرحله حدود 7 روز زمان میبرد. مقالههایی که شرایط لازم را نداشته باشند، ممکن است بدون ارسال به داوری خارجی رد شوند.
ـ داوری تخصصی: مقالههای مناسب، دستکم برای دو داور مستقل و خارجی فرستاده میشوند. نشریه از سیاست داوری دوسوناشناس پیروی میکند؛ به این معنا که هویت نویسندگان و داوران برای یکدیگر مخفی میماند. میانگین زمان کل فرآیند داوری 200 روز است.
ـ تصمیم نهایی: سردبیر براساس گزارش داوران و قضاوت خود، تصمیم نهایی را میگیرد. این نشریه با نرخ پذیرش 34 درصد، رویکردی بسیار گزینشی دارد. نتایج داوری بهطور معمول شامل این موارد است: پذیرش فوری، نیازمند بازنگری جزئی، نیازمند بازنگری کلی یا رد مقاله.
۴. اقدامهای پس از تصمیمگیری
ـ بازنگری: در صورت درخواست بازنگری، نویسندگان باید به نظرهای داوران و سردبیر بهصورت مستدل پاسخ دهند. بازنگریهای کلی ممکن است هفتهها یا ماهها به طول بینجامد. پس از اصلاح، مقاله باید دوباره در سامانه بارگذاری شود.
ـ تجدیدنظر و اعتراض: نویسندگان حق دارند نسبت به تصمیم رد مقاله اعتراض کنند. بهطور معمول برای هر مقاله فقط یک بار درخواست تجدیدنظر پذیرفته میشود و تصمیم نهایی سردبیر پس از بررسی دوباره قطعی خواهد بود. شکایتهای مربوط به تأخیرهای طولانی یا موارد اخلاقی نیز بنابر دستورعملهای «کُپ» بررسی میشوند.
ـ سرویس انتقال مقاله: اگر مقالهای رد شود، اما برای نشریۀ علمی دیگری مناسب تشخیص داده شود، سردبیر ممکن است پیشنهاد انتقال آن را به مجلۀ جایگزین بدهد. در صورت موافقت نویسنده، مقاله به همراه گزارشهای داوری موجود بهصورت خودکار منتقل میشود.
۵. پس از پذیرش و انتشار
تصحیح نسخۀ نهایی؛ پس از پذیرش، مقاله وارد مرحلۀ تولید (ویراستاری و صفحهآرایی) میشود. نسخۀ پیشچاپ برای نویسندۀ مسئول فرستاده میشود و اصلاحات باید سریع (بهطور معمول ظرف ۳ روز کاری) بازگردانده شوند. در این مرحله فقط اصلاح غلطهای تایپی و بررسی دقت چیدمان مجاز است و تغییرهای محتوایی اساسی پذیرفته نمیشود.
حق مؤلف و مجوز انتشار
نویسندگان حق مؤلف و حقوق انتشار خود را بهصورت نامحدود حفظ میکنند. مقالهها با مجوز CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en) منتشر میشوند که اجازۀ بازنشر و توزیع اثر را با ذکر نام نویسنده و نشریه میدهد.
هزینههای انتشار
برای تداوم خدمات انتشار باکیفیت و پایبندی نشریه به سیاست دسترسی آزاد دائمی، مبلغی برای «هزینۀ پردازش مقاله» دریافت میشود. برای انتشار مقاله از نویسندگان مبلغ 6,۰۰۰,۰۰۰ ریال (ششصد هزار تومان) دریافت میشود. این مبالغ فقط برای پوشش هزینههای نگهداری فنی وبسایت، صفحهآرایی تخصصی، آرشیو دیجیتال و فراهمسازی بستر انتشار فوری و جهانی پژوهشها هزینه میشود.
انتشار آنلاین
مقاله بلافاصله پس از نهاییشدن، بهصورت آنلاین منتشر میشود. با توجه به دسترسی آزادبودن نشریه، نسخۀ نهایی برای همه در دسترس است و میتوان آن را از لینک «دیاوآی» به اشتراک گذاشت.