مقاله‌ها باید به‌صورت الکترونیکی از سامانۀ آنلاین فرستادن مقاله‌های دوفصلنامه ارسال شوند. فرآیند ارسال را مستقیم نویسندۀ مسئول انجام دهد؛ ارسال از رایانامه یا به‌وسیلۀ شخص ثالث/واسطه پذیرفته نمی‌شود.
۱. ثبت‌نام و حساب کاربری در سامانه
ـ دسترسی: پژوهشگران در وب‌سایت نشریه ثبت‌نام کنند و بنابر راهنمای نویسندگان، مقالۀ خود را بارگذاری کنند. مسیر درست ارسال فقط از سامانۀ مدیریت نشریه است.
ـ ایجاد حساب کاربری: برای اولین ارسال، نویسندۀ مسئول حساب کاربری جدید ایجاد کند. نشریه توصیه می‌کند نویسندگان از شناسۀ ارکید استفاده کنند یا در فرآیند ثبت‌نام، آن را دریافت کنند.
ـ فایل‌های ارسالی: در طول فرآیند، نویسنده باید پنج فایل اصلی را بارگذاری کند. اطمینان یابد که فایل اصلی مقاله برای رعایت سیاست داوری دوسوناشناس، به‌طور کامل گمنام باشد.
۲. فرآیند پس از ارسال
ـ تأییدیه: پس از ارسال موفقیت‌آمیز، ایمیل تأیید خودکاری حاوی شمارۀ دست‌نوشته برای نویسنده فرستاده می‌شود که باید در مکاتبه‌های بعدی از آن استفاده کرد.
ـ ارزیابی اولیه: مقاله را ابتدا سردبیر از نظر تناسب با موضوع‌های نشریه و رعایت سیاست‌ها بررسی می‌کند. این مرحله حدود 7 روز زمان می‌برد. درصورت ناهم‌خوانی با هدف‌های نشریه، مقاله در این مرحله رد می‌شود.
ـ داوری تخصصی: در صورت تأیید در مرحلۀ اول، مقاله وارد فرآیند داوری می‌شود. میانگین زمان داوری 200 روز است. تصمیم نهایی را سردبیران و براساس گزارش دست‌کم دو داور مستقل می‌گیرد. این نشریه بسیار گزینشی عمل می‌کند و نرخ پذیرش آن 34 درصد است.
ـ بازنگری: در صورت نیاز به بازنگری (جزئی یا کلی)، نظر داوران برای نویسنده ارسال می‌شود. نویسنده موظف است به همۀ موارد پاسخ دهد و نسخۀ اصلاح‌شده را دوباره در سامانه بارگذاری کند.
ـ تصمیم نهایی و انتشار: پس از پذیرش، مقاله به مرحلۀ تولید می‌رسد. از نویسندگان خواسته می‌شود توافق‌نامۀ انتشار را تکمیل کنند. برای انتشار مقاله از نویسندگان 6,۰۰۰,۰۰۰ ریال (ششصد هزار تومان)، 300 هزار تومان در مرحلۀ بررسی ابتدایی و 300 هزار تومان هزینۀ انتشار گرفته می‌شود. این مبلغ برای پوشش هزینه‌های نگهداری فنی وب‌سایت، ویرایش متن، صفحه‌آرایی تخصصی، آرشیو دیجیتال و فراهم‌کردن بستر انتشار فوری و جهانی پژوهش‌ها هزینه می‌شود.
۳. سرویس انتقال مقاله
اگر مقاله‌ای برای چاپ در نشریه نامناسب تشخیص داده شود، سردبیر ممکن است پیشنهاد انتقال آن را به نشریۀ جایگزین و متناسب‌تر ارائه دهد. در صورت موافقت نویسنده، فایل مقاله به همراه گزارش‌های داوری موجود (در صورت وجود) به آن نشریه منتقل می‌شود تا فرآیند بررسی در آنجا تسریع شود.