دوفصلنامه مطالعات اوراسیای مرکزی انتظار دارد آثار فرستاده‌شده، آثاری اصیل و منتشرنشده باشند که هم‌زمان برای هیچ نشریۀ دیگری فرستاده نشده‌اند. فرستادن هم‌زمان یک مقاله یا مقاله‌هایی با محتوای مشابه به چندین نشریه، رفتاری غیراخلاقی است و پذیرفتنی نیست. ولی برخی شکل‌های ارائۀ عمومیِ پیشین مجاز هستند و مانع پذیرش مقاله نمی‌شوند، مشروط بر اینکه نویسنده شفافیت کامل داشته باشد و در هنگام فرستادن مقاله، موارد پیشین را آشکار کند.
موارد مجاز انتشار پیشین
شکل‌های زیر از انتشار پیشین به‌طور کلی پذیرفتنی هستند، مشروط بر اینکه شفافیت و استناد مناسب حفظ شود:
۱. نسخه‌های پیش‌چاپ (Preprints): بارگذاری مقاله در سرورهای پیش‌چاپ پیش از فرستادن یا هم‌زمان با فرستادن به دوفصلنامه مجاز است و انتشار پیشین محسوب نمی‌شود. در صورت پذیرش مقاله، نویسنده باید رکورد پیش‌چاپ را با ارجاع به نشریه، درج دی‌اوآی و پیوند به نسخۀ نهایی به‌روزرسانی کند.
۲. پایان‌نامه‌ها و رساله‌های دانشگاهی: آثاری که پیش‌تر بخشی از یک پایان‌نامه یا رساله بوده‌اند، پذیرفته می‌شوند. اگر پایان‌نامه در واسپارگاه سازمانی برخط عمومی دانشگاه قرار گرفته باشد، نویسنده باید در هنگام ارسال مقاله این موضوع را اعلام کند. نشریه انتظار ندارد که دسترسی به پایان‌نامه تا زمان انتشار مقاله‌های مستخرج از آن مسدود شود.
۳. مقاله‌ها و چکیده‌های همایش: ارائۀ چکیده یا پوستر در یک همایش معمولاً تأثیری بر صلاحیت مقاله برای انتشار ندارد. به همین ترتیب، انتشار یک «مقالۀ فنی» (Working Paper) یا مقالۀ همایش به‌طور معمول مجاز است، مشروط بر اینکه نویسنده حق مؤلف را واگذار یا با برگزارکنندگان همایش، مجوز انتشار انحصاری امضا نکرده باشد. در صورت فرستادن مقالۀ همایشی، انتظار می‌رود نویسنده پیش از ارسال به نشریه، محتوا را به‌شکلی اساسی گسترش داده باشد.
الزام‌های شفافیت
نویسنده باید جزئیات آثار مرتبطی را که پیش‌تر منتشر کرده است، یا در نوبت چاپ یا در داوری است، با استناددهی و ارجاع شفاف در زمان فرستادن مقاله افشا کند. این افشاگری موجب می‌شود تاریخچۀ کامل اثر مستند شود و از مسائلی مانند «انتشار هم‌پوشان» (Redundant Publication - انتشار پژوهش‌های یکسان بیش از یک‌بار) یا «خودسرقت علمی» (Self-plagiarism - بازاستفاده از متن خود بدون ارجاع مناسب) که هر دو غیراخلاقی هستند، جلوگیری شود.
نشریه از ابزارهای مشابهت‌یاب، مانند سامانة همانندجو (https://tik.irandoc.ac.ir) برای تأیید پایبندی به این سیاست‌ها و اطمینان از اصالت اثر استفاده می‌کند.